การเขียนหนังสือราชการ การเขียนข้อพิจารณาฝ่ายอำนวยการ รายงานการประชุม

คำนำ
วิชาการเขียนหนังสือราชการ สำนักพิมพ์สูตรไพศาลได้จัดพิมพ์ขึ้นเป็นครั้งที่ ๑ เพื่อใช้เป็นแนวทางในการสอบเลื่อนฐานะของข้าราชการ และผู้ที่ต้องการจะมีความรู้ความเข้าใจในการเขียนหนังสือราชการ การเขียนข้อพิจารณาฝ่ายอำนวยการ และรายงานการประชุม กับใช้เป็นคู่มือในการปฏิบัติงานภายในหน่วยให้เป็นไปในแนวทางเดียวกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ผมจึงหวังว่าจะเป็นประโยชน์แก่ข้าราชการที่มีความประสงค์จะสอบเลื่อนฐานะ และผู้ที่ต้องการจะมีความรู้ความเข้าใจในการเขียนหนังสือราชการ การเขียนข้อพิจารณาฝ่ายอำนวยการ และรายงานการประชุม การเขียนและจัดพิมพ์อาจมีข้อผิดพลาด หรือท่านอาจจะมีข้อแนะนำขอความกรุณาโทรแจ้ง นาวาเอก ปรีชา พันธเสน โทร. ๐๘ ๙๔๕๓ ๗๒๙๔ ทราบด้วย เพื่อเป็นประโยชน์ในการปรับปรุงแก้ไขให้ถูกต้องในโอกาสต่อไป ก็จักขอบคุณยิ่ง
นาวาเอก ปรีชา พันธเสน

สารบัญ หน้า

บทที่ ๑ การเขียนหนังสือราชการ. ๑
รูปแบบการเขียนหนังสือราชการ..............๑
ความหมายของส่วนราชการ.....................๒
คณะกรรมการ.................๒
หนังสือราชการ...............๔
หนังสือภายนอก.............๔
การออกเลขที่.................๕
ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ.....................๖
การลงที่ตั้ง......................๑๐
การลงวันเดือนปี.............๑๔
การตั้งชื่อเรื่อง.................๑๔
คำขึ้นต้น.........................๑๕
อ้างถึง...๑๕
สิ่งที่ส่งมาด้วย.................๑๕
ข้อความ๑๕
ตำแหน่ง.........................๑๖
โทรศัพท์........................๑๘
แบบพิมพ์หนังสือภายนอก.......................๒๐
ตัวอย่างการจ่าหน้าซองหนังสือราชการ...๒๑
หนังสือภายใน................๒๒
แบบพิมพ์หนังสือภายใน๒๕
หนังสือประทับตรา.........๒๖
แบบพิมพ์หนังสือประทับตรา...................๒๘
คำสั่ง.....๒๙
แบบพิมพ์คำสั่ง...............๓๐
การสั่งการและลงนามในคำสั่ง................ ๓๑
ตัวอย่างบันทึก เสนอ ทร. ........................๓๒
ตัวอย่างการออกคำสั่ง โดยรับคำสั่ง ผบ.ทร. .....................๓๔
ตัวอย่างการออกคำสั่ง โดยอนุมัติ ผบ.ทร ๓๖
ระเบียบ ๓๘
แบบพิมพ์ระเบียบ..........๓๙
ข้อบังคับ.........................๔๐
แบบพิมพ์ข้อบังคับ.........๔๑
ประกาศ๔๒
แบบพิมพ์ประกาศ..........๔๓
แถลงการณ์.....................๔๔
แบบพิมพ์แถลงการณ์.....๔๕
ข่าว.......๔๖
แบบพิมพ์ข่าว..................๔๗
หนังสือรับรอง................๔๘
แบบพิมพ์หนังสือรับรอง๔๙
ตัวอย่างหนังสือรับรอง....๕๐
ภาคผนวก ๑ การกำหนดเลขที่หนังสือออก.......................๕๑
ภาคผนวก ๒ คำขึ้นต้น สรรพนาม คำลงท้าย....................๕๘
ภาคผนวก ๓ การลงชื่อและตำแหน่ง......๖๒
การพิมพ์คำนำนาม นาย นาง และนางสาว๖๒
การพิมพ์คำนำนาม กรณีมียศ.....................๖๒
การพิมพ์คำนำนาม กรณีมียศและบรรดาศักดิ์......................๖๓
การพิมพ์คำนำนาม กรณีมียศและฐานันดรศักดิ์...................๖๓
การพิมพ์คำนำนาม คุณหญิง......................๖๓
การพิมพ์คำนำนาม ท่านผู้หญิง.................๖๓
การพิมพ์คำนำนาม คุณ...๖๔
ตำแหน่งทางวิชาการ.......๖๔
การรักษาราชการ............๖๕
การรักษาราชการแทน....๖๕
การทำการแทน...............๖๖
ตัวอย่างการมอบหมายหรือมอบอำนาจตามกฎหมาย.........๖๗
หนังสือติดต่อราชการในกระทรวงกลาโหม........................๗๕
หนังสือภายใน.................๗๕
บันทึก....๗๕
ความหมายของหนังสือภายใน..................๗๕
ความหมายของบันทึก.....๗๕
การใช้คำว่า ร.น...........๗๖
การเขียนวันเดือนปี.........๗๖
การใช้กระดาษบันทึกข้อความ.................๗๖
การใช้คำขึ้นต้น..............๘๐
การใช้สรรพนาม............๘๐
การลงชื่อ........................๘๑
แบบพิมพ์หนังสือภายในที่ใช้กระดาษบันทึกข้อความ.......๘๒
แบบพิมพ์บันทึกที่ใช้กระดาษบันทึกข้อความ....................๘๓
การใช้กระดาษตราครุฑ.๘๔
การลงสถานที่ของส่วนราชการ...............๘๔
การใช้คำขึ้นต้นและคำลงท้าย..................๘๔
เรื่องที่มีความสำคัญและเป็นพิธีการ.........๘๔
หมายเลขหนังสือประจำส่วนราชการ.......๘๗
แบบพิมพ์หนังสือภายในที่ใช้กระดาษตราครุฑ..................๘๘
หลักในการเขียนหนังสือราชการ..............๘๙
ลักษณะการเขียนหนังสือราชการ.............๘๙
การเขียนหนังสือที่มีลักษณะเป็นการสั่งการ......................๘๙
การเขียนหนังสือประชาสัมพันธ์.............๘๙
การเขียนรายงาน........... ๙๐
ตัวอย่างการเขียนรายงาน.........................๙๑
ตัวอย่างบันทึกรายงาน...๙๒
แบบบันทึกรายงานผลการประชุม...........๙๓
ตัวอย่างบันทึกรายงานผลการประชุม......๙๔
ตัวอย่างบันทึกรายงานผลการประชุม......๙๘
แบบบันทึกสรุปผลการสอบสวนข้อเท็จจริง.....................๑๐๐
การเขียนหนังสือโต้ตอบ.........................๑๐๒
ขั้นตอนการเขียนหนังสือราชการ............๑๐๒
ภาคเหตุ.........................๑๐๒
แบบที่ยกเหตุขึ้นมาโดยไม่ได้อ้างถึงเรื่องที่เคยติดต่อกับผู้รับ
หนังสือมาก่อน..............๑๐๒
แบบที่อ้างถึงเรื่องเดิมที่เคยติดต่อกันมาก่อน......................๑๐๓
ภาคความประสงค์.........๑๐๕
ภาคสรุป........................๑๐๖
ตัวอย่างแบบที่ยกเหตุขึ้นมาโดยไม่ได้อ้างถึงเรื่องที่เคยติดต่อ
กับผู้รับหนังสือมาก่อน..๑๐๗
ตัวอย่างแบบที่ยกเหตุขึ้นมาโดยไม่ได้อ้างถึงเรื่องที่เคยติดต่อ
กับผู้รับหนังสือมาก่อน...๑๐๘
ตัวอย่างแบบที่อ้างถึงเรื่องเดิมที่เคยติดต่อกันมาก่อน..........๑๐๙
ตัวอย่างแบบที่อ้างถึงเรื่องเดิมที่เคยติดต่อกันมาก่อน...........๑๑๐
ตัวอย่างแบบที่อ้างถึงเรื่องเดิมที่เคยติดต่อกันมาก่อน...........๑๑๑
ตัวอย่างแบบที่อ้างถึงเรื่องเดิมที่เคยติดต่อกันมาก่อน...........๑๑๒
ตัวอย่างแบบที่อ้างถึงเรื่องเดิมที่เคยติดต่อกันมาก่อน...........๑๑๓
ฯลฯ